나도 파이썬 전문가?

coffeeholic 2025년 04월 23일

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회사에서 매일 똑같은 형식의 메일 보내는 거 진짜 노가다 아닌가요? 저도 그랬습니다. 매일 아침 팀원들한테 업무 일정 공유하고, 상사들한테 진행상황 보고하는 메일 보내느라 하루 30분은 그냥 버리는 느낌이었어요. 복붙하고 이름만 바꾸고... 진짜 지루한 작업이었어요ㅠㅠ

어느 날 '이런 거 자동화할 수 있지 않나?' 싶어서 GPT한테 물어봤습니다. 제가 코딩도 1도 모르고 아는게 아예 없었어요 매크로도 아예 몰랐구요 그래서 gpt를 이용해서 프롬프트를 만들어서 해봤습니다!

프롬프트

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당신은 이메일 자동화 전문가입니다. 내가 매일 보내야 하는 반복적인 업무 메일을 자동화하는 시스템을 만들고 싶습니다. 다음 조건에 맞는 자동 메일 발송 스크립트를 파이썬으로 작성해주세요:

1. 엑셀 파일에서 수신자 목록(이름, 이메일, 부서)을 읽어올 수 있어야 함

2. 메일 템플릿에 각 수신자의 이름과 부서를 자동으로 삽입할 수 있어야 함

3. 오늘 날짜를 자동으로 포함하는 기능

4. Gmail을 통해 발송할 수 있어야 함

5. 발송 시간을 설정할 수 있는 스케줄러 기능

작성한 코드는 파이썬 초보자도 이해할 수 있도록 상세한 주석을 포함해주세요.

결과물 보고 좀 놀랐습니다. 진짜 써볼만한 코드를 줬어요. pandas라는 걸로로 엑셀 파일 읽고,

SMTP로 메일 보내고, 심지어 스케줄러까지 있는 완벽했습니다.

주석도 엄청 자세해서 파이썬 아예몰라도 이해 가능한 수준이었고요.(정 안되면 프롬프트에"모든 코드에 주석 달아줘" 작성하시면 됩니다")

실제로 적용해보니까 진짜 꿀이더라고요. 아침에 할 일 하나가 줄어든 느낌?

엑셀 파일만 최신 새로고침 유지하고 코드 한 번 돌리면 끝! 특히 스케줄러 설정해서 출근 전에 자동으로 메일이 나가게 해놨는데,

출근하자마자 "메일 잘 받았습니다~" 같은 답장 몇 개 와있으면 뿌듯하더라고요.

생각보다 좋았던 건 메일이 더 개인화되었다는 거예요. 수신자 이름이랑 부서명을 자동으로 넣으니까 "○○님, 안녕하세요? ○○부서의 오늘 업무 일정입니다." 같은 식으로 맞춤형 인사가 들어가서 그냥 대량 발송한 느낌이 덜 들어요. 그리고 이름 실수로 잘못 적는 경우도 없어져서 좋습니다.

시간 아끼는 거 좋아하시는 분들은 한번 써보세요. 생각보다 설정하는 데 시간 얼마 안걸려요

여러분도 뭐 자동화한 거 있으시면 댓글로 알려주세요. 더 편하게 일하는 꿀팁 있으면 공유 부탁드립니다!

루팡 한 번 해보자구요 ㅎㅎ