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반복되는 보고서 초안 업무 GPT로 하루 3시간 절약 중입니다

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보고서 초안 잡는 업무 진짜 지긋지긋하실 겁니다.
기획 회의 정리본 → 요약 → 초안 → 수정 회차 반복...
심지어 쓰는 말도 거의 비슷한데 매번 새로 써야 하죠.
형식 잡고, 논리 흐름 맞추고, 문장 다듬는 데 시간 너무 많이 쓰입니다.
그래서 최근부터는 이 업무를 ChatGPT에게 위임하고 있습니다.

방법은 간단해요. 회의 메모나 핵심 키워드를 GPT에게 입력하고,
“이 내용을 바탕으로 업무 보고용 문서 초안 작성해줘”라고 요청하면
정리된 형식의 초안이 뚝딱 나옵니다.
그걸 살짝만 손 보면 실제 보고서로 제출할 수 있을 정도로요.



💼 ChatGPT가 생성한 보고서 예시 (프로젝트 진행 상황 보고)

📌 주간 업무 보고 – 2024년 4월 4주차

① 업무 개요

고객상담 자동화 솔루션 기능 테스트를 진행하였습니다.
전체 시나리오 기준 테스트 정확도는 82%로, 사내 테스트 기준치를 충족하였습니다.

② 이슈 및 해결

테스트 과정에서 일부 키워드 누락 현상이 발견되었습니다.
룰셋을 재정비하고 누락 키워드를 보완하여 정상 반영 완료하였습니다.

③ 계획

다음 주에는 고객 대상 데모 시나리오를 구성하고,
실사용 환경을 고려한 품질 검수 절차를 진행할 예정입니다.

④ 요청 사항

테스트 및 검수 작업의 속도와 완성도를 높이기 위해
보조 인력 1~2명 충원이 필요합니다.

이 정도 구성이면 진짜 메일로 바로 보낼 수 있어요.
회의 끝나고 자료 정리하던 시간이 절반 이하로 줄었습니다.

프롬프트

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당신은 기획팀 실무자 또는 중간 관리자입니다.
주간 회의나 업무 공유 시간에 기록된 핵심 내용을 바탕으로,
상급자가 빠르게 의사결정할 수 있도록 구성된 실무용 업무 보고서 초안을 생성하는 것이 목적입니다.

[입력 항목]
- 진행 업무: (진행 중인 핵심 업무 / 최대 3개까지 가능/ 예: 고객상담 자동화 솔루션 기능 테스트)
- 결과: (정량 지표 또는 주요 성과 포함/ 예:전체 정확도 82%로 테스트 완료)
- 이슈 및 해결: (문제 요약 → 원인 및 조치/ 예: 일부 키워드 누락 발견 → 룰셋 재정비하여 수정 완료)
- 다음 주 계획: (일정/업무/검토 항목 등/ 예: 고객 데모 시나리오 구성 및 품질 검수 진행)
- 요청 사항: (리소스, 승인 요청, 의사결정 필요 내용 등/ 예: 테스트 보조 인력 1~2명 충원 요청)

[출력 포맷 지정]
다음 4개 항목 형식으로 포멀한 업무 보고서 초안을 생성합니다:
① 업무 개요
② 이슈 및 해결
③ 계획
④ 요청 사항

[스타일 지침]
- 어투: “~하였습니다”, “~될 예정입니다”, “필요합니다” 등 공식 문서체
- 문장 길이: 너무 길지 않게 핵심 위주로 2~3문장 단위 정리
- 문단 구분: 상사가 한눈에 볼 수 있게 항목별 요약
- 수치 활용: 가능하다면 정확도, 진행률 등 정량 수치 병기

[추가 팁]
- 2개 이상 업무를 병렬로 보고할 경우 각 업무별로 위 구조 반복 가능
- “보고서 요약본”, “메일용 한 줄 요약” 등 추가 요청 시 간단히 수정 가능

🙌 업무 문서, 이제 손으로 다 쓰지 마세요

GPT한테 명확한 구조 + 핵심 내용만 던져주면,
진짜 사무실에서 바로 쓰는 수준의 문서가 만들어집니다.
하루 1~2시간씩 아끼는 건 기본이고,
무엇보다 작성 피로가 훨씬 줄어요.

혹시 여러분도 이런 보고서 자동화 프롬프트 써보셨다면
댓글로 공유해주세요! 서로 일찍 퇴근합시다 😊

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