saygpt_logo

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토
310
1 0

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다.
KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 보고서.
단순해 보이지만 막상 하다 보면 시간이 꽤 걸리고,
그날따라 말투나 강조 포인트도 애매해서 생각보다 손이 많이 갑니다.
하이라이트는 하나죠.
“이건 사람이 매번 직접 쓸 일이 아닌데…”
그 생각만 수십 번 했던 것 같아요.

그러다 이번 주부터 ChatGPT를 적극적으로 활용해 보기로 했습니다.
방법은 간단하지만 설계는 좀 정교하게 했어요.
데이터를 표 형식으로 먼저 정리해두고,
그걸 GPT에게 분석 + 요약 + 자연어 변환 + 개선 포인트 제시까지 요청하는 프롬프트를 짜봤습니다.

ChatGPT가 실제로 생성한 텍스트 (결과)

이번 주 주요 마케팅 지표를 기반으로 보면,
전체 방문자는 전주 대비 12% 증가(+2,300명)하였으며,
신규 회원 가입은 소폭 감소(-3%), 구매 전환율은 1.4% → 1.9%로 상승했습니다.
SNS 채널 유입률은 여전히 전체 트래픽의 40% 이상을 차지하고 있어,
해당 채널 중심의 콘텐츠 강화가 효과적일 것으로 보입니다.

🔍 개선 포인트

  • 신규 회원 감소는 진입 경로 개선이 필요함

  • 전환율 상승은 캠페인 메시지 일관성의 효과로 추정됨

  • 이탈률 관련 추가 분석 필요 (특히 2페이지 이후 이탈 급증 구간 확인 필요)

솔직히 이 정도면 그냥 바로 보고서에 붙여도 될 만큼 깔끔하고,
일일이 말 구성하는 데 들던 시간도 절반 이하로 줄었어요.

프롬프트

복사

너는 마케팅 실무자가 사용하는 보고서 자동화 도우미야.
내가 제공한 KPI 지표를 분석해서 요약하고, 주요 수치를 자연스럽게 풀어서 말로 정리해줘.

[요청 조건]

  1. 표 안의 숫자 증감률을 기준으로 흐름을 파악할 것

  2. 전주 대비 상승/하락이 뚜렷한 지표는 강조해서 전달

  3. KPI 중 핵심 지표는 굵게 표시 (예: 전환율, 신규 유입 등)

  4. 전체 텍스트는 임원 보고용 스타일로 작성하되, 말투는 자연스럽고 너무 딱딱하지 않게

  5. 마지막엔 개선 포인트 2~3개 제시

[예시 입력 포맷]
┃지표┃전주┃금주┃증감┃
┃방문자 수┃19,200┃21,500┃+12%┃
┃가입자 수┃580┃563┃-3%┃
┃전환율┃1.4%┃1.9%┃+0.5%p┃
┃이탈률┃72%┃75%┃+3%┃
┃SNS 유입 비중┃38%┃41%┃+3%┃

이제는 월요일 아침마다 보고서 때문에 스트레스 안 받아요.
하루 한 번 GPT에게 시키면 퇴근 시간도 앞당겨지고, 퀄리티도 만족스럽습니다.
여러분도 비슷한 자동화 사례 있으시면 프롬프트 공유해 주세요!
목록

댓글 쓰기

    보고서 정리, 이 포맷 하나면 끝나요

    긴 보고서나 리서치 자료 정리할 때마다 구조 잡는 데 시간을 너무 많이 써서, 이제는 아예 고정된 요약 포맷을 만들어두고 G...

    KPI 때문에 매일 늦게 퇴근했는데, 지금은 10분이면 끝나요

    매주 수요일, KPI 보고서 정리만 하면 시간이 훅 갑니다. 엑셀에서 데이터 뽑고, 주요 수치 정리하고, 요약 문장 만드는 게 ...

    업무

    공지

    📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

    📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

    세이지피티

    공유

    시간이 모이면, 기적이 됩니다

    뇌빼고접속

    공유

    갈등의 벽, 소통으로 허물다

    밤하늘속으로

    공유

    협상 테이블 위, 신뢰는 어떻게 만들어지는가?

    coffeeholic

    공유

    회의 시간을 반으로 줄이는 마법의 방법

    얼죽타인

    공유

    더 적게 일하고 더 많이 이루기

    댓글주술사

    공유

    협상, 숫자보다 마음이 먼저입니다

    감성러버

    공유

    당신의 하루, 시간 블록으로 재설계해보셨나요?

    minji92

    공유

    복잡한 데이터, 명확한 통찰로 바꾸는 법

    minji92

    공유

    비즈니스 통계 시각화 끝판왕~ 대시보드 생성

    덕질의민족

    공유

    전략 회의에서 아이디어 뱅크 소리 듣기

    소통하실분

    공유

    영어 이메일 템플릿, 영어 이메일 보내기 자동화 완전 가능

    신박한생각함

    공유

    블로그 소재 찾기 힘드셨죠

    별거다올림

    공유

    보고서 작성할 때 더 이상 고민하지 마세요

    마감은내일

    공유

    고객 타켓팅부터 실제 캠페인까지!!!

    반응속도5G

    공유

    엑셀 자동화, 매크로 실전으로 칼퇴하세요

    세이멘토

    공유

    시나리오 플래닝으로 전략 세우기(gpt)

    coffeeholic