✅ 1. 업무 리스트, 마감기한, 중요도를 기준으로 우선순위 정하는 방법

• 업무: "기획안 작성", 마감: 2일 후, 중요도: ★★★★★ → 지금 바로 실행

• 업무: "이메일 정리", 마감: 없음, 중요도: ★★★ → 일정 잡고 실행

• 업무: "회의록 정리", 마감: 오늘, 중요도: ★★ → 위임 or 템플릿 활용

• 업무: "뉴스레터 디자인 수정", 마감: 미정, 중요도: ★ → 보류 or 제거

✅ 2. 효율적인 워크플로우 만들기 위한 팁

✅ 3. 집중력을 높이는 업무 환경 세팅 방법

• 디지털 환경

  • 알림 OFF (슬랙·카톡은 일정 시간 알림 끄기 설정)

  • Pomodoro 타이머 사용 (25분 집중 + 5분 휴식 루틴)

  • 배경음악: No lyrics Lo-fi or 자연 소리 (앱: Noisli, Endel)

• 물리적 환경

  • 책상 위 3가지 규칙: "PC, 메모, 물" 외 불필요한 물건 제거

  • 스탠딩 데스크 or 명확한 구역 분리: 업무와 휴식의 공간 구분

  • 눈 피로 방지: 20분마다 창밖 보기 (20-20-20 rule)

✅ 4. 업무 진행 상황을 체크할 수 있는 도구/양식 추천

① 간단한 엑셀 or 노션 양식

• 진행 상태 항목: 예정 / 진행 중 / 완료 / 보류

• 우선순위 컬러 태그: 높음(빨강), 중간(주황), 낮음(초록)

② 툴 추천

• ClickUp: 팀 협업+Gantt+시간 추적

• Notion: 커스터마이징 자유도 ↑

• Todoist: 개인 업무 + 데일리 루틴에 좋음

✅ 5. 업무가 몰릴 때 스트레스를 줄이는 방법

• 해야 할 일보다 지금 할 수 있는 일에만 집중

• 작은 단위로 쪼개기: "PPT 전체 작성" → "1. 목차 정리", "2. 표지 만들기"

• 의욕이 없을 때는 ‘딱 10분만 해보자’ 원칙 적용 → 진입장벽 낮추기

• 루틴 예시: 스트레칭 → 눈 감고 3분 숨쉬기 → 따뜻한 음료 마시기

• 감정을 무시하지 않고 잠시 인정하는 시간 확보

• 말 예시:
  “현재 우선순위 업무가 중첩되고 있어 마감 퀄리티에 영향을 줄 수 있습니다. 조정 가능할까요?”